В случае необходимости проведения закупок без тендера можно прибегнуть к альтернативным способам⁚
- Запрос котировок⁚ запрос ценовых предложений у нескольких поставщиков с последующим выбором наиболее выгодного варианта․
- Электронные закупки⁚ использование электронных торговых площадок для поиска поставщиков и проведения конкурентных процедур․
- Прямые закупки⁚ заключение договора с конкретным поставщиком без проведения конкурсных процедур (при наличии обоснованных причин)․
Прямые закупки
Прямые закупки представляют собой заключение договора с конкретным поставщиком без проведения конкурсных процедур․ Такой способ закупок может быть использован в следующих случаях⁚
- При наличии обоснованных причин, которые не позволяют провести конкурентные процедуры (например, необходимость срочной поставки товаров или услуг, уникальность предмета закупки)․
- При закупке у единственного поставщика, который обладает исключительными правами на поставку определенных товаров или услуг․
- При закупке у субъектов малого и среднего предпринимательства на сумму, не превышающую установленный законодательством лимит․
Для осуществления прямой закупки необходимо подготовить обоснование, в котором будут указаны причины, по которым проведение конкурентных процедур нецелесообразно или невозможно․ Обоснование должно содержать следующую информацию⁚
- Наименование и характеристики закупаемых товаров или услуг․
- Обоснование необходимости прямой закупки (причины, по которым проведение конкурентных процедур нецелесообразно или невозможно)․
- Сведения о поставщике, у которого планируется осуществить закупку (наименование, ИНН, адрес)․
- Обоснование выбора конкретного поставщика (например, наличие уникальных компетенций, исключительных прав на поставку определенных товаров или услуг)․
- Расчет стоимости закупаемых товаров или услуг․
Обоснование прямой закупки должно быть утверждено руководителем организации или уполномоченным им лицом․ После утверждения обоснования можно заключать договор с выбранным поставщиком․
Прямые закупки могут быть эффективным способом осуществления закупок в тех случаях, когда проведение конкурентных процедур нецелесообразно или невозможно․ Однако важно соблюдать установленные законодательством требования и процедуры, чтобы избежать нарушений и необоснованных расходов․
Запрос ценовых предложений
Запрос ценовых предложений (ЗЦП) представляет собой процедуру закупки, при которой заказчик направляет запрос нескольким потенциальным поставщикам с просьбой предоставить свои ценовые предложения на поставку товаров или услуг․ ЗЦП может быть использован в следующих случаях⁚
- При закупке товаров или услуг на сумму, не превышающую установленный законодательством лимит (для малых закупок)․
- При закупке у единственного поставщика, но при наличии обоснованных причин, которые не позволяют провести конкурентные процедуры (например, срочная поставка, уникальность предмета закупки)․
- При проведении предварительного отбора поставщиков для дальнейшего участия в конкурентных процедурах․
Процедура ЗЦП включает в себя следующие этапы⁚
- Формирование запроса⁚ заказчик разрабатывает запрос, в котором указывает предмет закупки, технические требования, сроки поставки и другие необходимые сведения․
- Направление запроса⁚ запрос направляется потенциальным поставщикам по электронной почте, через электронные торговые площадки или другими способами․
- Получение и рассмотрение ценовых предложений⁚ поставщики предоставляют свои ценовые предложения в установленные сроки․ Заказчик рассматривает полученные предложения и оценивает их соответствие требованиям запроса․
- Выбор поставщика⁚ заказчик выбирает поставщика, который предложил наиболее выгодные условия (цена, сроки поставки, качество и т․д․)․
ЗЦП является относительно простой и быстрой процедурой закупки, которая позволяет заказчику получить ценовые предложения от нескольких поставщиков и выбрать наиболее выгодное предложение; Однако важно соблюдать установленные законодательством требования и процедуры, чтобы избежать нарушений и необоснованных расходов․
Электронные торговые площадки
Электронные торговые площадки (ЭТП) представляют собой специализированные онлайн-платформы, которые обеспечивают проведение конкурентных закупочных процедур в электронной форме․ Использование ЭТП позволяет заказчикам и поставщикам взаимодействовать друг с другом удаленно, что значительно упрощает и ускоряет процесс закупки․
Заказчики могут размещать на ЭТП информацию о своих закупках, а поставщики могут подавать свои предложения и участвовать в конкурентных торгах․ ЭТП обеспечивают прозрачность и公平性 закупочных процедур, поскольку все действия участников фиксируются в электронной системе․
Использование ЭТП имеет ряд преимуществ⁚
- Экономия времени и средств⁚ ЭТП автоматизируют многие процессы закупки, что позволяет заказчикам и поставщикам экономить время и ресурсы․
- Расширение круга потенциальных поставщиков⁚ ЭТП предоставляют доступ к большому количеству поставщиков, что повышает конкуренцию и позволяет заказчикам получать более выгодные предложения․
- Прозрачность и公平性⁚ ЭТП обеспечивают прозрачность закупочных процедур, поскольку все действия участников фиксируются в электронной системе․
- Уменьшение коррупционных рисков⁚ ЭТП снижают риски коррупции, поскольку все закупки проводятся в электронной форме и контролируются системой․
Заказчики могут использовать ЭТП для проведения различных видов закупок, включая⁚
- Конкурсы
- Аукционы
- Запросы котировок
- Закупки у единственного поставщика
Для участия в закупках на ЭТП заказчикам и поставщикам необходимо пройти регистрацию и аккредитацию․ После этого они могут размещать информацию о закупках и подавать свои предложения․ ЭТП обеспечивают безопасное и удобное взаимодействие между участниками закупочных процедур, что позволяет проводить закупки эффективно и прозрачно․