Тендер ‒ это конкурентная процедура отбора поставщика товаров, работ или услуг, в которой победителем становится участник, предложивший наиболее выгодные условия.
Организация тендеров ‒ это процесс, включающий в себя разработку тендерной документации, публикацию объявления о проведении тендера, прием и рассмотрение заявок, определение победителя и заключение контракта.
Основные участники тендерного процесса
Основными участниками тендерного процесса являются⁚
- Заказчик ‒ юридическое или физическое лицо, которое объявляет тендер и заключает контракт с победителем.
- Тендерная комиссия ౼ орган, создаваемый заказчиком для организации и проведения тендера.
- Участники тендера ‒ юридические или физические лица, которые подают заявки на участие в тендере.
- Победитель тендера ‒ участник тендера, предложивший наиболее выгодные условия и признанный победителем тендерной комиссией.
К участию в тендере допускаются все заинтересованные лица, которые соответствуют требованиям, установленным в тендерной документации. Участники тендера могут быть как резидентами, так и нерезидентами страны, в которой проводится тендер.
Тендерная комиссия несет ответственность за соблюдение процедуры проведения тендера и объективное рассмотрение заявок участников. Победитель тендера определяется на основании оценки предложений участников по критериям, установленным в тендерной документации.
Участники тендера имеют право обжаловать действия тендерной комиссии в установленном порядке, если они считают, что их права были нарушены.
Этапы организации и проведения тендеров
Организация и проведение тендеров осуществляется в несколько последовательных этапов⁚
- Подготовка тендерной документации ౼ разработка технического задания, условий договора, проекта контракта и других необходимых документов.
- Размещение объявления о проведении тендера ౼ публикация объявления в печатных СМИ, на официальном сайте заказчика и на специализированных электронных площадках.
- Прием и регистрация заявок ౼ прием заявок от заинтересованных лиц, их регистрация и проверка на соответствие требованиям тендерной документации.
- Рассмотрение и оценка заявок ‒ анализ заявок участников тендера по установленным критериям, оценка соответствия их квалификации и опыта требованиям тендерной документации.
- Определение победителя тендера ౼ выбор участника тендера, предложившего наиболее выгодные условия, и признание его победителем.
- Подписание контракта ౼ заключение контракта между заказчиком и победителем тендера на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
Сроки проведения каждого этапа тендера устанавливаются заказчиком в тендерной документации. Соблюдение процедуры организации и проведения тендеров обеспечивает прозрачность и объективность процесса, а также позволяет выбрать наиболее выгодного поставщика.
Виды тендеров
Тендеры классифицируются по различным критериям, таким как⁚
По форме проведения⁚
- Открытый тендер ‒ могут участвовать все желающие, прошедшие квалификационный отбор.
- Закрытый тендер ‒ приглашения к участию получают только заранее отобранные заказчиком участники.
- Двухэтапный тендер ‒ на первом этапе участники подают заявки на участие, на втором ‒ только прошедшие квалификационный отбор подают ценовые предложения.
По предмету закупки⁚
- Тендер на поставку товаров ౼ закупка материальных ценностей.
- Тендер на выполнение работ ‒ закупка строительных, ремонтных или монтажных работ.
- Тендер на оказание услуг ‒ закупка услуг, таких как юридические, консалтинговые, транспортные и т.д.
По способу подачи ценовых предложений⁚
- Тендер с понижением цены ౼ участники постепенно снижают свои ценовые предложения до тех пор, пока не будет достигнут минимальный ценовой порог.
- Тендер с повышением цены ‒ участники постепенно повышают свои ценовые предложения до тех пор, пока не будет достигнут максимальный ценовой порог.
Выбор вида тендера зависит от особенностей и потребностей заказчика.