что такое стоимость тендера
Стоимость тендера ‒ это денежная оценка совокупности затрат‚ связанных с подготовкой и участием в тендере. Она включает в себя расходы на разработку тендерной заявки‚ оплату услуг экспертов‚ транспортные и другие расходы‚ связанные с участием в тендере.
Понятие стоимости тендера
Стоимость тендера ― это денежная оценка совокупности затрат‚ связанных с подготовкой и участием в тендере. Она включает в себя прямые и косвенные расходы‚ которые несет участник тендера.
Прямые расходы непосредственно связаны с участием в тендере и включают в себя⁚
- Разработку тендерной заявки
- Оплату услуг экспертов
- Транспортные расходы
- Расходы на связь
- Расходы на подготовку и подачу заявки
Косвенные расходы не связаны напрямую с участием в тендере‚ но также учитываются при расчете стоимости тендера. К ним относятся⁚
- Затраты на содержание персонала‚ участвующего в подготовке тендерной заявки
- Амортизация основных средств‚ используемых для подготовки заявки
- Общие административные расходы
Стоимость тендера является важным фактором‚ который необходимо учитывать при принятии решения об участии в тендере. Она позволяет оценить целесообразность участия в тендере и определить возможную прибыль или убыток.
Для оптимизации стоимости тендера рекомендуется⁚
- Тщательно планировать участие в тендере и составлять смету расходов
- Использовать типовые формы тендерных заявок и шаблоны документов
- Привлекать к подготовке заявки квалифицированных специалистов
- Использовать электронные средства связи и документооборота
- Вести переговоры с поставщиками и подрядчиками для получения скидок и льготных условий
Состав стоимости тендера
Стоимость тендера состоит из прямых и косвенных расходов.
Прямые расходы непосредственно связаны с участием в тендере и включают в себя⁚
- Разработку тендерной заявки. Сюда входят затраты на сбор и обработку информации‚ подготовку технического и коммерческого предложения‚ оформление заявки в соответствии с требованиями тендерной документации.
- Оплату услуг экспертов. Если для подготовки заявки требуются услуги сторонних специалистов (например‚ юристов‚ бухгалтеров‚ технических экспертов)‚ их стоимость также включается в прямые расходы.
- Транспортные расходы. Если для участия в тендере необходимо выезжать в другой город или страну‚ то транспортные расходы (на проезд‚ проживание‚ питание) также учитываются в стоимости тендера.
- Расходы на связь. Сюда входят затраты на телефонные переговоры‚ электронную почту‚ интернет и другие средства связи‚ используемые для подготовки и подачи заявки.
- Расходы на подготовку и подачу заявки. Это могут быть расходы на копирование документов‚ переплет‚ курьерскую доставку и т.п.
Косвенные расходы не связаны напрямую с участием в тендере‚ но также учитываются при расчете стоимости тендера. К ним относятся⁚
- Затраты на содержание персонала‚ участвующего в подготовке тендерной заявки. Сюда входят заработная плата‚ премии‚ отчисления на социальное страхование и т.п.
- Амортизация основных средств‚ используемых для подготовки заявки. Например‚ если для подготовки заявки используется компьютер‚ то его амортизация включается в косвенные расходы.
- Общие административные расходы. Это могут быть расходы на аренду офиса‚ коммунальные платежи‚ канцелярские товары и т.п.
Методы определения стоимости тендера
Существует несколько методов определения стоимости тендера⁚
- Метод пофакторного калькулирования. Стоимость тендера определяется путем суммирования всех прямых и косвенных расходов‚ связанных с участием в тендере. Этот метод является наиболее точным‚ но и наиболее трудоемким.
- Метод аналогии. Стоимость тендера определяется на основе стоимости аналогичных тендеров‚ в которых компания участвовала ранее. Этот метод является менее точным‚ чем пофакторное калькулирование‚ но более простым и быстрым.
- Метод экспертных оценок. Стоимость тендера определяется на основе экспертных оценок специалистов компании. Этот метод является наиболее субъективным‚ но может быть использован в тех случаях‚ когда нет достаточных данных для применения других методов.
Выбор метода определения стоимости тендера зависит от ряда факторов‚ таких как⁚
- Размер и сложность тендера
- Наличие данных о предыдущих тендерах
- Уровень квалификации специалистов компании
При выборе метода необходимо учитывать‚ что стоимость тендера должна быть обоснованной и соответствовать рыночным ценам. Завышение стоимости может привести к тому‚ что компания не будет допущена к участию в тендере‚ а занижение ‒ к убыткам.