Создание и печать визитных карточек в приложении Publisher. Как сделать визитку с помощью MS Word Делаем визитку в ворде

В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!

В текстовом редакторе можно выполнять множество задач

Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.

После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.

Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.

После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.

Вот так легко и быстро можно самому сделать визитку в Word. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Publisher позволяет создавать эффектные визитные карточки на основе собственного макета либо макетов Publisher. Чтобы выбрать цвета и шрифты, соответствующие имиджу компании, можно использовать цветовые и шрифтовые схемы. Вы сможете настраивать визитные карточки для определенных сегментов рынка и регионов, а также добавлять имена и должности новых сотрудников при расширении компании.

В этой статье

Создание макета визитной карточки

Перед началом создания макета визитной карточки следует выбрать метод печати (например, печать плашечных или триадных цветов, если планируется печать в типографии), чтобы заранее учесть все связанные с печатью проблемы, которые могут повлиять на создание макета. Созданные в Publisher визитные карточки можно напечатать на принтере либо отправить в типографию.

    Если необходимо обеспечить точное соответствие определенному цвету, напечатать большое количество экземпляров либо создать точное выравнивание или сгибы, возможно, потребуется передать макет в типографию. Типографии оснащены сложным оборудованием и предоставляют на выбор различные типы бумаги, красок, покрытий и т. д.

    С помощью принтера также можно достичь хороших результатов. При использовании принтера можно в любой момент изменить визитные карточки в соответствии с требованиями. Большинство магазинов канцелярских товаров предлагает большой ассортимент заготовок для визиток различных цветов и типов специальной бумаги.

Независимо от того, как будут печататься визитные карточки, следует помнить, что они должны включать в себя следующие основные элементы:

    название и логотип компании;

    имя и должность:

    почтовый адрес, номер телефона и факса;

    адрес электронной почты;

    адрес веб-сайта (URL-адрес).

Создание визитной карточки

Создание односторонней визитной карточки

Настройка визитных карточек для печати на определенной бумаге

Если вы приобрели бумагу для визитных карточек, вы можете настроить параметры в Publisher так, чтобы при печати размеры карточек соответствовали размеру бумаги.

Добавление текста

    Чтобы заменить замещающий текст на другой, щелкните его и введите нужный текст.

Примечание: Если вы сохранили сведения об организации в наборе бизнес-информации и выбрали его, он будет автоматически вставляться в визитную карточку. Чтобы изменить контактные данные или заменить набор бизнес-информации другим, на вкладке Вставка нажмите кнопку Бизнес-информация .

Изменение размера текста

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнить надпись. Тем не менее вы можете вручную настроить размер текста.

    Щелкните надпись.

    На вкладке Работа с надписями | Формат наведите указатель на пункт По размеру текста , а затем выберите команду Без автоподбора .

    Выделите текст и выберите новый размер шрифта в раскрывающемся списке Размер шрифта на вкладке Работа с надписями | Формат .

Совет: Формат наведите указатель на пункт Автоподбор ширины текста , а затем выберите команду Без авторазмещения . Выделите текст и выберите новое значение в списке Размер шрифта на панели инструментов.

Замена заполнителя логотипа собственным логотипом

    Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Вставка рисунка .

    В диалоговом окне Вставка рисунка

Примечание: Если вы включили логотип в набор бизнес-информации, при выборе этого набора логотип добавляется в новую публикацию автоматически.

Совет: Работаете в Publisher 2010? Щелкните заполнитель для логотипа, сделайте паузу, а затем щелкните рисунок заполнителя еще раз, чтобы появилась панель инструментов Рисунок . На панели инструментов Рисунок щелкните значок Вставить рисунок . В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку с логотипом, который вы хотите вставить в публикацию, а затем дважды щелкните рисунок. Publisher выберет нужный размер изображения автоматически.

Создание двусторонней визитной карточки

На обратную сторону визитной карточки можно добавить различные сведения, которые пригодятся клиентам. Это могут быть:

    схема проезда в офис компании;

    указания по проезду;

  • специальная скидка;

    девиз компании;

    список товаров;

    перевод сведений на лицевой стороне на другой язык.

Добавление сведений на обратную сторону визитной карточки

Действия перед печатью двусторонних визитных карточек

Если двусторонние визитные карточки печатаются на принтере, следует предварительно протестировать макет на простой бумаге. Это вызвано следующими причинами:

    Принтеры зачастую не обеспечивают точного выравнивания двусторонних документов. Это происходит, в частности, если принтер не поддерживает двустороннюю печать и требуется повторно вставить лист бумаги, чтобы напечатать другую сторону.

    Чтобы напечатать визитную карточку правильно (сначала лицевую, а затем - обратную сторону), поля макета карточки должны быть одинаковыми (именно такие поля имеет установленный по умолчанию макет, содержащий 10 карточек на странице). Если вы изменили размер полей или зазоров либо число копий на листе , лицевые и задние стороны карточек выровнять будет сложнее.

Печать визитных карточек на принтере

    Откройте документ с визитными карточками, который вы хотите напечатать.

    Загрузите в принтер бумагу для печати тестовой страницы.

    На вкладке Файл выберите пункт Печать .

    В разделе Принтер выберите нужный принтер для печати.

    В группе Параметры перейдите к полю Страницы и выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе .

    Важно: Если вы выбрали размер страницы для печати на специальной бумаге, параметры для этого типа бумаги уже установлены.

    Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите пункт Печать . На вкладке выберите нужный принтер. В группе Параметры печати выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе . В окне Просмотр выберите Показать инструкции по вставке бумаги , а затем щелкните Выполнение мастера настройки двусторонней печати . Этот мастер собирает сведения о принтере для того, чтобы определить, как следует вставить бумагу для пробной печати. Эти сведения полезны даже при печати односторонней публикации.

    Нажмите кнопку Печать , чтобы напечатать пробную страницу, и при необходимости измените параметры.

    Загрузите в принтер обычную или специальную бумагу, на которой вы хотите напечатать визитные карточки.

Примечания:

    Независимо от ориентации (портретная или альбомная) визитных карточек Publisher будет автоматически настраивать их, чтобы распечатать правильно.

    Если размер визитной карточки не был задан или не был выбран тип специальной бумаги, Publisher использует стандартный размер визитной карточки (5 х 8,75 см).

Изменение количества карточек на странице

Чтобы изменить количество визитных карточек на странице, выполните следующие действия:

    На вкладке Файл выберите пункт Печать .

    В разделе Страницы выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе .

    Если выбран параметр Несколько копий на листе , вы можете указать количество копий в поле Число копий каждой страницы .

Совет: Работаете в Publisher 2010? В меню Файл выберите команду Печать , а затем откройте вкладку Параметры публикации и бумаги . Выберите значение Одна страница на листе или Несколько копий на листе . Если выбран параметр Несколько копий на листе , количество копий на листе можно изменить, указав другие параметры полей и зазоров в группе Дополнительные параметры печати .

Действия после создания визитных карточек

Успех маркетинговой кампании зависит от того, насколько удачно выбран имидж компании, а также от того, насколько плодотворно продолжаются взаимоотношения с потенциальными клиентами после первого контакта. Важную роль в этом играют визитные карточки. Кроме контактной информации, визитная карточка содержит сведения о компании и содействует укреплению ее имиджа. Визитные карточки также вносят неоценимый вклад в создание и поддержание вашей репутации через устную рекламу.

Однако от визитных карточек будет мало пользы, если их хранить в ящике. Запустите их в обращение!

    Предлагайте визитные карточки своим клиентам при каждом удобном случае, а не только при первой встрече.

    Вручайте визитные карточки каждому участнику группы, а не только начальнику.

    Вручайте две карточки, а не одну. Просите получателя карточки передать вторую карточку кому-нибудь еще.

    Прилагайте две карточки к каждому письму, поздравительной открытке и записке с благодарностями.

    Включайте две карточки в каждый информационный комплект.

Создание визиток - быстро и легко!

Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей России.

Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот "Мастер Визиток" - именно то, что мне нужно!

Михаил Морозов, г. Москва

Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха - создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов. Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.

Наталья Метельская, г. Екатеринбург

Часто завязываете деловые знакомства? Обзаведитесь стопкой визитных карт, которые помогут новым знакомым быстро вас найти. Если же вам кажется, что самостоятельно создать визитку сложно - то вы очень сильно ошибаетесь. Ведь макет карточки можно разработать даже в стандартных приложениях ПК. В статье мы рассмотрим, как создать визитку в ворде, а также расскажем о программе, предназначенной специально для разработки визитных карт.

Делаем простую визитку в Word

Разработать визитку в классическом текстовом редакторе достаточно просто. Прежде всего вам следует создать новый текстовый документ. Далее на листе нарисуйте таблицу с двумя столбцами и пятью строками. Полностью выделите её, а затем щелкните правой кнопкой и перейдите к настройке свойств. В появившемся меню вы сможете отрегулировать ширину и высоту карточек. Обратите внимание, размер стандартной визитки составляет 9х5 см. Расчертите лист в редакторе и заполните карточку необходимой личной информацией.

Настроим лист в Word

Однако умопомрачительных результатов от работы ждать не стоит, так как в Word вы сможете подготовить только самые элементарные визитки. Если же вы хотите выделиться и изобрести что-то оригинальное, то необходимо использовать специальный софт.

Заполним визитку личной информацией

Вы узнали о том, как сделать визитку в ворде. Теперь мы предлагаем познакомиться с функционалом «Мастера Визиток». Это , которую стоит использовать в случае, если возможностей Microsoft Word окажется недостаточно.

Шаг 1: Создание макета карты в «Мастере Визиток»

Сразу же при запуске «Мастер Визиток» предложит выбрать тип карты. Вы легко сможете создать визитную, контактную или корпоративную карту, а также разработать бейджи. После вам нужно настроить . Сделать это намного проще, чем в Word: достаточно выбрать один из вариантов, представленных в программе, и загрузить его.

Укажем контактную информацию

Шаг 2: Использование готовых шаблонов визиток

В «Мастере Визиток» вы можете разработать дизайн для карт самостоятельно, продумав всю композицию визиток от начала и до самого конца. Но можно этого не делать и воспользоваться шаблоном из коллекции программы. В каталогах вы найдете свыше 360 заготовок карт, которые можно загрузить в рабочую область и подстроить под свои нужды. Все макеты разбиты на тематики, поэтому найти подходящий вариант не составит труда.

Выберем визитку из каталога

Шаг 3: Настройка всех элементов и украшение визитки

Редактор позволяет настраивать абсолютно все элементы, которые присутствуют на визитной карте. Например, сразу же вы можете заменить фон. Им может стать цвет, градиент, текстура или изображение из каталога программы или вашего компьютера.

В программе можно изменить фон визитки

После отформатируйте текст, подобрав оптимальный тип, цвет и размер шрифта. При желании поверните ту или иную надпись, добавьте для неё контур.

Найтроим вид шрифта

Отличным украшением для карт станет клипарт из коллекций софта. Аналогично вы можете загрузить поверх визитки логотип фирмы, представителем которой вы являетесь.

Украсим визитку с помощью клипарта

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать визитку в ворде и в программе «Мастер Визиток». Что выбрать - решать вам. Однако не забывайте, что софт освободит вас от необходимости высчитывать размеры визитки, а также значительно упростит разработку дизайна для карточки. можно осуществить со специальной страницы нашего сайта.

Скачайте программу "Мастер Визиток" прямо сейчас!

Сразу скажу, что информация в этой статье это один из возможных способов сделать визитку в ворде. Вариантов на самом деле не мало, но в этой статье рассказываю один из самых простых.

Для начала нам потребуется разметить лист для размещения на нем визиток. Как это сделать я рассказывал в статье Как сделать визитку самому . Тем, кому лень читать можете сразу скачать готовый размеченный файл.

Кроме разметки необходим фон для будущей визитки..

Теперь, когда размеченный файл и фон на руках приступим к изготовлению визитки.

Инструкция как сделать визитку в ворде:

  1. Берем наш фон, копируем его в ячейку таблицы и выставляем размер изображения 5 на 9. Проследив при этом, чтоб не было галочки сохранения пропорций.
  2. На вкладку Вставка нажимаем на кнопку Фигуры и выбираем Надпись.

  3. Рисуем в ячейке с фоном прямоугольник. Он, скорее всего, получится с фоном и рамкой закрашенным в какой-нибудь цвет. Если все, то можно оставить и так. Если нет, то делаем фон и поля прозрачными или же нужного цвета.

  4. Печатаем нужным шрифтом нужного размера нужный текст и размещаем на визитке (для того чтобы перемещать фигуру необходимо нажимать на её края ).
  5. Аналогично размещаем всю информацию, которую вы хотите донести с помощью визитки.
  6. Выделяем ячейку с фоном и текстом, копируем ее и вставляем в остальные ячейки таблицы. Для того чтобы выделить ячейку нужно подвести курсор к левой границе и когда он примет вид небольшой черной стрелочку нажать правую кнопку мыши. К сожалению на скриншоте не отображается каким должен стать курсор, но место куда надо его подвести я выделил.

Вот в принципе мы и рассмотрели один из самых простых способов как сделать визитку в ворде. Осталось лишь запустить файл в печать и нарезать визитки. Как это делать можно узнать перейдя по ссылке в начале статьи.

Прежде чем начать создавать визитную карточку с помощью Word, нужно знать, что профессиональные визитки создаются через , и другие подобные фоторедакторы. И для этого требуются хотя бы стандартные знания Photoshop. Но, если вам нужна простая визитка, то создать ее будет проще с помощью программы Word.

Пошаговая инструкция создания визитной карточки

Если все-таки вы решились создать визитку с помощью Word, то этот мануал будет особо полезен для вас. Ее не так уж и сложно нарисовать, нужно лишь пройти несколько шагов:

В первую очередь требуется создать Word документ, а далее, зайти в него и потрудиться найти меню «Разметка страницы». После чего нажимаем на кнопку «Раздел»

После первого действия можно заметить, что вам откроется небольшое меню, в котором потребуется выбрать «Другие размеры страниц»

Затем во вкладке поля можно увидеть 2 типа ориентации (книжная, альбомная), выбираем альбомную . Также ставим все поля по 0,5 см.

С помощью этих действий мы сделали размер для нашей будущей визитной карты.

Теперь осталось только выбрать фон для нашей визитки, далее, пишем желаемый на ней текст и вставляем свой логотип. Нажимаем на клавишу «Цвет страницы» , там видим небольшое окошко в котором нужно выбрать понравившийся цвет для будущей страницы.

Пишем необходимую информацию, которая должна располагаться на визитке

Все, готово. Чтобы установить какой-либо логотип к подобной визитке, потребуется лишь перетащить нужное изображение в документ, содержащий будущую визитную карту. Для того чтобы создать яркую и красивую визитку не потребуется долго и нудно . Для этого нужно лишь несколько минут, или же часов, смотря на сложность желаемого результата.

Создать визитную карту довольно-таки легко. Нужно лишь заставить себя выделить несколько минут для чтения этого мануала. Все достаточно подробно описано, поэтому трудностей во время работы возникать не должно. На этом все, надеюсь, что эта статья вам понравится и поможет решить вопрос, - . Удачного использования.