Компьютерное делопроизводство. Web-страницы внутри презентаций Microsoft PowerPoint Создание ссылок и форм на страницах средствами MS FrontPage

Резюме: В этой статье дается общее описание PowerPoint в HTML, в том числе использования, поэтому и точные решения, преобразования PowerPoint презентаций в формате HTML.

Как мы знаем, PowerPoint замечательный инструмент разработки для создания и организации контента в элегантном стиле. Но, кажется, не так хорошо, когда вы хотите поставить PowerPoint контент на веб-для оnline акцию, за довольно хорошее знание HTML требуется для получения действительно эффективной документа. Именно поэтому мы вводим понятие PowerPoint в HTML Здесь, т. е. для создания веб-страниц (HTML) с PowerPoint презентациями.

Сейчас нужно конвертировать PowerPoint в HTML?
PowerPoint в HTML необходимо для

Педагогов
PowerPoint играет важную роль в обучении сегодня. Все больше и больше школ, как правило, публиковать классового содержания на линии. И это не может быть сделано, если вы сохраните PowerPoint как веб-страницу.

Бизнесмены
Предприятия другой большой группы пользователей PowerPoint. Продаж штабов фирмы всегда есть свои продукты и услуги из PowerPoint перечислены на соответствующие веб-сайты для больше трафика.Это, несомненно, требует преобразования PowerPoint в HTML для веб-использования.

Лица
Для индивидуальных пользователей PowerPoint, как правило, есть спрос в положить PowerPoint презентации на персональном сайте для общественного акций или личной коллекции. Это очень популярный среди гоМолодой электронной настоящее время.

Зачем выводить PowerPoint в HTML?
Понятие PowerPoint в HTML сначала вдохновило, делая презентации PowerPoint доступны для людей, которые используют вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана. Наряду с растущей потребностью OF предложения Интернет, PowerPoint HTML становится широкое признание пользователей Интернета в 21 веке.
Причина преобразования PowerPoint в HTML очевидна. Это потому, что PowerPoint слайды не так легко ставить на веб-странице в то время как HTML представляет собой веб-формате. Следовательно, мы должны дополнительноКТ информации из презентации PowerPoint на веб.

Как вы можете достичь PowerPoint в HTML?
Несколько методов, перечисленных ниже:
Способ 1 Используйте Сохранить как веб-страницу вариант в PowerPoint
Она является общей для вывода презентации в HTML с помощью команд Сохранить как веб-страницу вариант в PowerPoint. Хотя это самый прямой для PowerPoint на HTML, это не совсем рекомендуется.
Недостатки:
1. Слайды сохраняются в виде отдельных изображений. Следовательно, вся папка HTML файлов становится настолько большим, что это не простая работа, если вы хотите, чтобы загрузить все из них на свой сервер.
2. Оригинальные анимации в презентации PowerPoint пропадет с этим методом.
3. Слайды может отображать только правильно с IE браузером. Для посетителей веб-сайта, которые не используют IE, невозможно, чтобы посмотреть презентацию, как это.

Способ 2 Скачать программу преобразования PowerPoint в HTML
Как правило, вы можете использовать третью сторону PPT к HTML конвертер, если вы хотите использовать PowerPoint для создания веб-страниц, которые работают со всеми браузерами. Это может помочь, если вы не хотите утруждать yourselF с раздражающим результате вызванных Способ 1 .
В заключение, PowerPoint в HTML является необходимым и полезным для тех, кто хочет, чтобы показать презентацию PowerPoint на веб-сайте, чтобы привлечь больше общественного внимания.

Встроить web-страницу в слайд PowerPoint, чтобы докладчик мог, не прерывая презентацию, продемонстрировать сайт, показать видео, встроить PDF-документ или устроить интерактивное голосование среди слушателей.

Решения

Оказалось, что в PowerPoint имеется возможность встраивать элемент управления Microsoft WebBrowser ActiveX , который и отображает страницы.

Oднако такой вариант имеет существенные недостатки:

Так как докладчик будет самостоятельно встраивать страницы и может не обладать нужными знаниями, желательно сделать эту процедуру простой.

LiveWeb add-in

Поэкспериментировав с Visual Basic, я решил поискать готовое решение для докладчика. Кроме платных вариантов, вроде iBrowse , я нашел бесплатный add-in – LiveWeb . Страница с описанием довольно навороченная, но содержит всю нужную информацию по установке и работе с LiveWeb, повторять которую смысла нет. Поддерживаются версии Microsof PowerPoint с 97 по 2010. Add-in пользуется популярностью, а также продолжает поддерживаться разработчиком. Слайды сохраняются с расширением *.pptm (ppt + macros).

Кроме удобного создания и изменения параметров окна, важно, что LiveWeb при каждом посещении слайда обновляет страницу.

Примеры

Встроенное в презентацию видео (youtube)

Встроенный в презентацию SMS-опрос

Преимущества add-in

Мастер встройки web-страниц в слайды, настройка параметров.
Add-in показывает актуальную страницу при каждом просмотре слайда
Исправить ситуацию с IE7 можно добавив мета-тег, с указанием желаемой версии Internet Explorer, на нужную страницу:

Недостатки

При изменении параметров страницы, например адреса, другие настройки (размер и расположение)меняются на дефолтные, что неудобно.
Не решены проблемы с прогресс-баром и пустой страницей (если сайт недоступен).

Итог

Конечно мета-тег на чужую страницу не вставить, не помешал бы прогресс-бар, да и интернет не всегда есть. Но как готовое решение для простой и быстрой вставки сайтов, совместимых с IE7, плагин зарекомендовал себя очень хорошо.

Буду рад если кто-нибудь поделится своим решением. Также хотелось бы найти решение для Mac.

Код внедрения, который вам нужен, должен быть в PowerPoint для Интернета . Эта возможность недоступна в версиях PowerPoint для Windows или Mac OS.

Получение кода внедрения

Внедрение презентации на веб-страницу или в запись блога

HTML-код, скопированный со страницы OneDrive, представляет собой тег iframe, который поддерживается во многих средах разработки веб-сайтов и службах блогов. Приведенная ниже инструкция подходит для большинства популярных служб блогов, таких как WordPress, Blogger и TypePad.

Хотя служба WordPress обычно не поддерживает теги IFRAME, для тегов IFRAME документов Office Online сделано исключение. Чтобы использовать режим редактирования HTML, не выбирайте команду Создать запись в верхней части страницы. Перейдите в панель управления блогом и щелкните Записи > Добавить .

В TypePad не используйте редактор "Экспресс-создание". Перейдите в раздел блоги , щелкните имя блога, а затем нажмите кнопку создать , в которой можно переключиться с ФОРМАТИРОВАННОГО текста на HTML-редактирование.

Если вы работаете с Blogger, перейдите от окна создания записи к режиму редактирования HTML-кода. После завершения следующего шага вы сможете вернуться в режим создания записи.

В редакторе блога или веб-страниц создайте запись и переключитесь в режим редактирования HTML.

Если ваша служба блогов не поддерживает теги IFRAME в записях, обратитесь за помощью к ее поставщику.

Вставьте из буфера обмена скопированный со страницы OneDrive HTML-тег, нажав сочетание клавиш ⌘+V.

Закончите создание записи. Просмотрите запись и опубликуйте ее как обычно.

Внедрение презентации в вики-сайт SharePoint

С помощью кода внедрения можно также добавить презентацию на вики-сайт SharePoint. В этом случае нужно вставить только часть тега iframe из раздела src в веб-часть просмотра страниц.

Откройте вики-страницу и нажмите Изменить .

Вставьте из буфера обмена в вики-страницу скопированный со страницы OneDrive HTML-тег, нажав клавиши CTRL+V. Благодаря этому вы сможете легко скопировать часть тега в веб-часть. Перед завершением удалите тег с вики-страницы.

Скопируйте часть тега между кавычками, начинающуюся с http . Кавычки включать не надо.

На вкладке Работа с редактором нажмите Вставить , а затем выберите пункт Веб-часть .

В списке Веб-части выберите пункт Средство просмотра страниц и нажмите Добавить .

Чтобы вставить адрес, скопированный в шаге 3, выберите пункт откройте панель инструментов и в поле Ссылка нажмите клавиши ⌘+V.

Нажмите кнопку Применить и просмотрите страницу.

Внесите необходимые изменения в веб-часть. Например, чтобы разместить презентацию во фрейме без полос прокрутки, в редакторе просмотра страниц разверните пункт Вид и укажите высоту 332 пикселя и ширину 407 пикселей.

Закончив работу, нажмите кнопку ОК в редакторе просмотра страниц и удалите тег IFRAME с вики-страницы.

Изменения, внесенные в презентацию в службе OneDrive, автоматически отражаются на странице, куда внедрена презентация.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

В сегодняшнем выпуске антологии мы рассмотрим очень важный вопрос: как превращать созданные в приложениях OpenOffice документы в web-страницы для публикации в интернете. Имеются в виду модули Writer, Calc, Draw и Impress. Конечно, OpenOffice 2.0 не способен конкурировать со специализированными web-редакторами, даже самыми простыми, но такая задача перед ним и не ставится. Зато он может оперативно готовить для публикации в сети текущие рабочие документы. Обычно они публикуются где-то "в глубинах" служебных сайтов и служат исключительно для подачи информации - дизайн там дело десятое…

Сохраняем в виде web-страниц документы Writer

Возможности Writer по работе с HTML-кодом включают самые основные функции: сохранение существующих документов в HTML-формате, создание новых HTML-документов и создание нескольких различных типов web-страниц с использованием мастера. Проще всего создать HTML-документ, преобразовав уже существующий документ Writer. Пользователь может предварительно просмотреть его в том виде, в котором он будет выглядеть на web-странице, пройдя в меню Вид --> Режим веб-страницы.

Для того, чтобы вставлять и изменять ссылки в документе, используется диалоговое окно "Гиперссылка". Отобразить этот диалог можно, просто щелкнув по значку Гиперссылка, который расположен на стандартной панели. Также можно зайти в меню по пути Вставить --> Гиперссылка. Кроме того, ввод или вставка URL в документ автоматически преобразует его в гиперссылку (если должным образом настроена Автозамена, разумеется). Отредактируем существующую ссылку:

1. В первом варианте помещаем курсор на ссылку при помощи клавиатурных клавиш со стрелками либо изменяем на статусной строке (внизу окна редактора) ТЕКСТ на ССЫЛ (щелкнув мышью по буквам ТЕКСТ или ССЫЛ в строке состояния). Тут нужно заметить одну особенность: когда в строке состояния отображается надпись ССЫЛ, и пользователь нажимает левой кнопкой мыши на ссылку в тексте, OpenOffice пытается открыть эту ссылку в браузере, который установлен в системе по умолчанию. Чтобы можно было нажать и позиционировать курсор, необходимо иметь надпись ТЕКСТ в строке состояния.

2. Выбираем в меню пункты Правка --> Гиперссылка. Открывается окно Гиперссылка.

Чтобы включить в ссылку уже существующий текст, следует его выделить, после чего открыть окно Гиперссылка. Затем копируем текст в поле Адрес и нажимаем кнопку Применить, чтобы вставить ссылку в документ перед закрытием этого окна.

Сохраняем документ в качестве одиночной web-страницы

Для сохранения документа как единственной web-страницы (HTML-формат) следует выбрать Сохранить как из меню Файл и указать в качестве типа файла Документ HTML. То есть все предельно просто. Единственное - нужно помнить о том, что Writer не заменяет многократные пробелы в оригинальном документе на HTML-код неразрывных пробелов. Если требуется иметь дополнительные пробелы в создаваемом HTML-файле или web-странице, пользователь должен сам вставить неразрывные пробелы в документ. Для этого следует нажимать вместо просто Пробел сочетание Control+Пробел.

Сохраняем документ в качестве ряда web-страниц

Модуль Writer может сохранять большие документы в виде ряда web-страниц (HTML-файлов) со страницей оглавления. Для этого осуществляем следующие операции:
1. Выбираем, какие заголовки должны использоваться в документе на новой странице, и убеждаемся в том, что все эти заголовки имеют один и тот же стиль (к примеру, Заголовок 1).

2. В меню проходим путем Файл --> Отправить и выбираем Создать документ HTML.

3. Открывается окно Имя и путь к документу HTML, в нем вводим имя файла, в который будут сохранены страницы. Кроме того, следует определить, какой стиль служит признаком новой страницы.

Создаем web-страницы при помощи Мастера

Специальный web-мастер OpenOffice позволяет создавать стандартные web-страницы нескольких типов. Используется он следующим образом:

1. Проходим путем Файл --> Мастер --> Веб-страница. Если это первая web-страница, единственным возможным значением параметра Установки для Веб- Мастера будет Стандарт. Затем нажимаем кнопку Дальше.

2. Выбираем документ, который требуется преобразовать, и вводим информацию в поля Заголовок, Краткое описание и Автор. Жмем кнопку Дальше.

3. Выбираем внешний вид содержания создаваемого web-сайта. Для этого следует щелкнуть мышкой по одному из образов внешнего вида, показанных в разделе Основная разметка диалогового окна Веб-мастер. После этого нажимаем кнопку Дальше.

4. Выбираем информацию, которая должна быть включена в каждый документ, и разрешение экрана. Нажимаем кнопку Дальше.

5. Выбираем стиль для страницы. Используем выпадающий список для выбора различных стилей и цветовых сочетаний. Тут также можно просмотреть фоновые рисунки и набор иконок, которые имеются в Галерее. Нажимаем кнопку Дальше.

6. Вводим общую информацию: Заголовок и Метаданные HTML. Нажимаем кнопку Дальше.

7. Выбираем папку, в которую будет сохранен файл. При желании можно предварительно просмотреть страницу.
При необходимости изменить либо просмотреть HTML-код, сгенерированный для документа, следует выбрать в меню Вид --> Исходный код HTML либо нажать на значок Исходный код HTML, который расположен на Стандартной панели инструментов.

Сохраняем в виде web-страниц документы Calc

Модуль электронных таблиц Calc также может сохранять файлы в формате HTML-документов. В данном случае следует пройти в меню Файл --> Сохранить как и выбрать Документ HTML либо пройти путем Файл --> Мастер --> Веб-страница. В случае, если исходный файл содержит более одного листа, то и листы в HTML-файле будут аналогичным образом следовать друг за другом. Ссылки на каждый лист будут размещены в верхней части документа. Calc также позволяет вставлять ссылки непосредственно в электронную таблицу, используя для этого диалоговое окно Гиперссылка, аналогичное описанному выше.

Сохраняем в виде web-страниц файлы презентаций

В OpenOffice пользователь может очень просто экспортировать готовые презентации в файлы Macromedia Flash. Для этого следует пройти в меню Файл -- > Экспорт, после чего выбрать в качестве типа файла тип Macromedia Flash. Также можно преобразовать презентацию в ряд web-страниц. Для этого выполняем следующее:

1. Сначала идем в меню Файл --> Экспорт и в качестве типа файла выбираем тип Документ HTML.

2. Выбираем папку для сохранения файла, определяем имя результирующего HTML-файла и жмем кнопку Экспорт. Открывается окно мастера экспорта в HTML-формат.

3. Выбираем единый дизайн для всех страниц. Можно выбрать уже существующий дизайн, а можно и самостоятельно создать новый. Если прежде пользователь не сохранял дизайн, переключатель Имеющийся дизайн не будет доступен.

4. Нажимаем кнопку Далее и выбираем тип создаваемых веб-страниц:
- Стандартный формат HTML: по одной странице для каждого слайда с использованием навигационных ссылок для перехода от одного слайда к другому. - Автоматически: создается одна страница для каждого слайда, на каждой странице используется мета-тег Refresh для автоматического просмотра браузером каждой страницы в цикле.
- Интернет-трансляция генерирует ASP- или Perl-приложение для отображения слайдов.

5. Решаем, в каком формате сохранять графику (GIF или JPG), а также выбираем используемое разрешение экрана.

6. Если на шаге №4 было выбрано "Создать титульную страницу", следует ввести на следующей странице для нее соответствующую информацию. Информация для титульной страницы содержит имя автора, адрес электронной почты и стартовой страницы, а также любые дополнительные сведения, которые необходимо включить.

7. Выбираем стиль навигационных кнопок для перехода от одной страницы к другой. Впрочем, можно не выбрать ни одной - в этом случае OpenOffice самостоятельно создаст текстовый навигатор.

8. Выбираем для web-страниц цветовую схему. Среди доступных схем - существующая схема документа, схема браузера и цветовая схема пользователя. Пользователь может сохранить новую схему, и тогда она появляется на первой странице мастера Экспорт HTML.

9. Наконец, для генерации HTML-файлов нажимаем кнопку Готово. На странице экспорта, если ранее не был выбран стандартный параметр, OpenOffice предложит несколько векторных или точечных форматов.

Сохраняем в виде web-страниц документы Draw

Экспорт в web-формат рисунков из модуля OpenOffice Draw аналогичен экспорту презентаций из модуля Impress. Проходим в меню Файл --> Экспорт, после чего выбираем тип файла "Документ HTML". При использовании мастера пользователь может создать web-страницу в любой момент времени нажатием кнопки Готово.

Общие замечания

Напоследок хотелось бы заметить, что OpenOffice, создавая HTML-файлы, помещает в код намного меньше "мусора", чем Microsoft Office. Способность MS Office буквально нашпиговывать HTML-файлы ненужным кодом в свое время даже стала притчей во языцех. После этого более-менее продвинутые пользователи раз и навсегда отказались от использования офисного пакета Microsoft для создания web-страниц.

В отличие от MS Office, OpenOffice создает намного более "худые" HTML-версии документов - соответственно, с намного более "чистым" кодом. Но заменой даже полупрофессионального web-редактора OpenOffice служить все равно не может.

Денис Лавникевич